Ein Event in den VAE, das Arabisch als nachträglichen Gedanken behandelt — eine Beschilderungsvorlage, die eine Woche vorher übersetzt wird, ein nur auf Englisch geschriebener Ablaufplan, neben dem ein Dolmetscher improvisiert —, fällt einem bedeutenden Teil des Publikums meist auf und liest sich als bewusste Entscheidung, nicht als Versehen. Ein wirklich zweisprachiges Event durchzuführen bedeutet nicht, ein fertiges englisches Event am Ende ins Arabische zu übersetzen; es muss von der Layout-Phase an als zweisprachig geplant werden.
Beschilderung, die in beide Richtungen funktioniert
Arabisch liest sich von rechts nach links, Englisch von links nach rechts, und eine für eine Sprache entworfene und für die andere angepasste Beschilderung wirkt meist eher angepasst als gestaltet. Wegweiser, Richtungspfeile, Programmtafeln und Bühnenhintergründe brauchen ein Layout, das beide Leserichtungen wirklich berücksichtigt, statt eine englische Vorlage zu spiegeln und zu hoffen, dass der arabische Text in den übrigen Platz passt. Das ist eine Design-Entscheidung, keine Übersetzungsaufgabe, und sie muss getroffen werden, bevor die englische Version fertiggestellt wird, nicht danach.
Verdolmetschung versus vorab übersetzte Materialien
Nicht jedes zweisprachige Event braucht Simultandolmetschung, und nicht jedes kann darauf verzichten. Eine Podiumsdiskussion oder eine Keynote mit echtem Hin und Her braucht meist Live-Verdolmetschung — Kabine, Kopfhörer, eine qualifizierte Dolmetscherin oder ein Dolmetscher, vorab in das Thema eingewiesen —, weil vorübersetzte Folien ein unskriptetes Gespräch nicht erfassen können. Eine strukturierte Präsentation mit festem Inhalt lässt sich dagegen oft mit zweisprachigen Folien und gedruckten Materialien bewältigen, was günstiger ist und den technischen Aufbau vermeidet, den Verdolmetschung erfordert. Zu entscheiden, welche Sessions tatsächlich Live-Verdolmetschung brauchen, statt standardmäßig zu einem der beiden Extreme zu greifen, ist eine echte Planungsentscheidung mit einem echten Budget dahinter.
Den Ablaufplan für zwei Sprachen schreiben
Ein Ablaufplan, der nur für eine englischsprachige Durchführung getaktet ist, wird zu kurz, sobald Verdolmetschung dazukommt, weil konsekutives Dolmetschen die Zeit eines Segments etwa verdoppelt und auch Simultandolmetschung noch Puffer um Übergänge und Publikumsfragen herum braucht. Ein Moderationsskript, das in einer Sprache geschrieben und am Tag selbst übersetzt vorgelesen wird, ohne je in dieser Form in der Probe getaktet worden zu sein, ist eine der häufigsten Ursachen dafür, dass ein Event deutlich überzieht. Die Lösung besteht darin, diesen Puffer von Anfang an in den Zeitplan einzubauen und jede Rednerin und jeden Redner darüber zu briefen, wie ihr Segment tatsächlich ablaufen wird — nicht nur, wie lang ihre Folien sind.
Was wirklich dupliziert werden muss und was nicht
Vollständige zweisprachige Duplikation ist teuer, und nicht jedes Material braucht sie. Anmeldeformulare, Sicherheitsinformationen und alles, worauf ein Gast eigenständig reagieren muss, sollten in beiden Sprachen ordentlich vorliegen, nicht als grobe Übersetzung, die an das englische Original angehängt wird. Badge-Design, Bühnenhintergründe und die Hauptbeschilderung tragen Markengewicht und lohnen es, auch in beiden Sprachen richtig gemacht zu werden. Tiefergehende Materialien — ein ausführliches Redner-Biografieblatt, ein Hintergrunddokument, das nur eine Handvoll Teilnehmender genau lesen wird — können manchmal einsprachig bleiben, ohne dem Event wesentlich zu schaden, solange diese Wahl bewusst getroffen wird und kein unter Zeitdruck genommener Kurzweg ist.
Unser Marketingteam plant zweisprachige Events von der ersten Layout-Skizze an als zweisprachig, nicht als am Ende angehängten Übersetzungsdurchgang, denn der Unterschied ist genau für das Publikum sichtbar, das ein Event in dieser Region erreichen will. Das richtig zu machen zählt lange bevor sich der Raum füllt — es steht neben der breiteren Arbeit des Füllens eines Events als eines der Details, die entscheiden, ob sich das Publikum wirklich berücksichtigt fühlt oder nur mitgedacht.
