Выставочный календарь Дубая собирает по-настоящему международный состав покупателей, дистрибьюторов и прессы, и именно поэтому многие компании приезжают, полагая, что стенд и поток посетителей сами сделают всю работу. Даже хорошо построенный стенд в переполненном зале нуждается в плане за спиной, и большая часть того, что определяет, окупилась ли поездка со всеми расходами на доставку и перелёты, решается за недели до того, как кто-то вообще прикоснётся к монтажу.
Встречи, назначенные до перелёта, а не во время выставки
Самые занятые экспоненты на любой выставке почти никогда не работают с проходящей мимо толпой — они следуют расписанию встреч, назначенных заранее с людьми, у которых уже была причина там оказаться. Ждать приезда, чтобы начать связываться с целевыми покупателями, дистрибьюторами или прессой, значит конкурировать со всеми остальными экспонентами, делающими то же самое в те же решающие три-четыре дня, и большинство таких сообщений приходят слишком поздно, чтобы получить слот. Короткий список тех, с кем действительно нужно встретиться, с обращением за недели вперёд с конкретным временем и номером стенда, превращает зал, полный проходящих мимо людей, в расписание, ради которого стоило лететь.
Укомплектовать стенд для рынка, который не полностью свой
Стенд, укомплектованный теми, кто просто оказался свободен для поездки, — распространённая и легко устранимая ошибка. Людям на стенде нужно достаточно языкового охвата и знания рынка, чтобы вести настоящий разговор с посетителями, которые реально подходят, а не просто достаточно обаяния, чтобы вручить буклет. Если приезжая команда не может закрыть это сама, локальное присутствие — человек, уже знающий покупательские привычки рынка и способный правильно прочитать разговор, который приезжая команда может неверно истолковать, — стоит организовать до бронирования перелётов, а не импровизировать после открытия дверей.
Материалы, которые переживают переполненный зал и несколько языков
Выставочный зал шумный, быстрый и почти никогда не даёт посетителю больше нескольких секунд полного внимания — это не та среда для материалов, написанных для медленного и спокойного чтения. Материалы, начинающиеся с единственной вещи, которую посетителю нужно запомнить, напечатанные на языках, которые действительно нужны реальному составу посетителей, а не только на языке экспонента, и достаточно лёгкие, чтобы их реально унесли, а не выбросили в первую урну за залом, делают больше работы, чем красиво оформленный буклет, который никто не дочитывает на месте. QR-код, ведущий прямо на простую страницу контакта, часто полезнее плотно набранных печатных страниц, которые остаются в сумке и больше никогда не открываются.
План follow-up важнее самого стенда
Большая часть ценности участия в выставке реализуется после закрытия зала, а не во время него, и эта ценность чаще всего теряется из-за письма follow-up, отправленного через две-три недели, когда все уже вернулись к обычной рутине. Людей, с которыми стоит связаться после, нужно фиксировать на месте — заметку о разговоре, а не просто отсканированный бейдж, — и первое сообщение должно уйти в течение нескольких дней, пока стенд и разговор ещё конкретны в памяти получателя, а не один экспонент из пятидесяти, мимо которых он прошёл.
Хорошая выставка в Дубае — одна из частей той же последовательности продвижения, которая наполняет любой зал, стоящий посещения — стенд получает внимание, но именно встречи, назначенные заранее, и отправленный после follow-up обычно решают, окупилась ли поездка. Наша маркетинговая команда выстраивает план коммуникации и follow-up вокруг дат выставки, чтобы стенд не выполнял всю работу в одиночку.
