Обычный подход к контенту мероприятия — нанять фотографа или видеооператора, сказать ему «снимайте всё» и решать, что делать с материалом, уже после того как мероприятие закончилось. Итог — папка с сотнями несортированных фотографий и несколько минут сырого видео, которое некому нормально смонтировать, когда уже начался следующий проект. Контент существует, но почти ничего из него на самом деле не планировалось куда-то деть.
Почему планирование постфактум всегда даёт худший результат
Когда мероприятие уже прошло, план контента ограничен тем, что было снято, в том порядке и ракурсе, которые казались разумными в момент съёмки. Если никто заранее не подумал, какой момент станет самым сильным коротким роликом для соцсетей или чья вступительная фраза спикера заслуживает отдельной цитатной графики, — этого кадра либо не существует, либо он существует в форме, которую нельзя чисто вырезать. Монтаж постфактум может работать только с тем, что записано, — он не может вернуться назад и переснять кадр, для правильной постановки которого нужно было всего тридцать лишних секунд.
Что реально нужно решить до мероприятия
План контента должен отвечать на три вопроса ещё до утверждения финального сценария: какие конкретные моменты стоит снять помимо общих планов зала и толпы, где именно будет опубликован каждый тип контента, и кто отвечает за превращение сырого материала в готовый продукт после окончания мероприятия. Сценарий, в котором уже отмечено «ключевой момент отзыва, нужен чистый звук и крупный план» рядом с конкретным пунктом повестки, даёт пригодный контент так, как никогда не даст общая инструкция «снимите мероприятие».
Соответствие съёмки и назначения
Для хайлайт-ролика в собственных соцсетях компании нужен другой материал, чем для видео-кейса для отдела продаж, а для обоих нужен материал, отличный от тех нескольких пресс-фото, которые журналист действительно может использовать. Решение этого заранее означает, что команда знает, что нужно получить чистый, хорошо освещённый крупный план конкретного рукопожатия или момента с продуктом, а не полагаться на извлечение пригодного кадра из материала, снятого для совершенно другой цели. Заранее решённые площадки публикации также означают, что контенту есть куда пойти в ту же неделю, а не лежать на диске, пока кто-то в итоге решит, для чего он вообще снимался.
Проектирование самого мероприятия вокруг того, что нужно снять
Когда план контента существует до мероприятия, он реально может повлиять на его дизайн — фон сцены, построенный с чистым задником для видеоинтервью, конкретное двухминутное окно, выделенное для кадра пустого зала, момент в повестке, зарезервированный именно под цитату, которая станет якорем видео-обзора. Ничего из этого невозможно, когда мероприятие уже идёт; это нужно закладывать в сценарий с самого начала, а это происходит только если контент был частью разговора о планировании, а не запоздалой мыслью, переданной команде в день события.
Кто должен отвечать за это до дня мероприятия
Этот план не обязан быть сложным, но у него должен быть владелец: тот, кто заранее согласовывает список съёмки с командой, подтверждает, какая платформа получает какой формат, и отвечает за то, чтобы материал был готов за дни, а не недели, пока мероприятие ещё актуально для аудитории, которая на нём была. Наша команда фото и видео строит этот план съёмки вместе с самим сценарием мероприятия, потому что разница между пригодным контентом и несортированной папкой почти всегда решается до открытия дверей, а не в монтажной после.
План контента важен не меньше, чем продвижение, которое изначально наполнило зал, потому что мероприятие, которое заполняется один раз и не производит ничего пригодного для повторного использования, для следующего раза приходится начинать с нуля.
